文書處理：Excel 必備公式精選：檢定與實務雙贏攻略

在「電腦軟體應用」技術士檢定中，Excel 往往是決定及格與否的關鍵。許多考生會卡在複雜的公式巢狀結構中。其實，只要掌握核心的 5 個函數組合，就能解決 80% 的題庫問題。本文幫你精煉出最實用的公式重點，讓你不再被試算表難倒。

一、萬能查詢：VLOOKUP 函數

這是考場出現率第一名的函數！它能幫你從大量資料表中，根據「關鍵字」抓取出對應的數值（如：根據學號抓取成績）。

二、智慧判斷：IF 邏輯函數

IF 函數是電腦具備「判斷能力」的基礎。當你需要根據成績標記「及格」或「不及格」時，就是它上場的時候。

• 基本用法： =IF(分數>=60, "及格", "不及格")
• 巢狀用法： 如果有多種等級（A, B, C），則需要在 IF 裡面再套一個 IF。

三、統計神隊友：COUNTIF 與 SUMIF

這兩個函數是專門用來處理「有條件的統計」。

四、字串處理：LEFT、RIGHT 與 MID

常用於提取特定欄位資訊，例如從身分證字號中提取性別碼，或從學號中提取入學年份。

• LEFT(網址, 5)：取最左邊 5 個字。
• RIGHT(電話, 3)：取最後面 3 個字。
• MID(身分證, 2, 1)：從第 2 位開始，取 1 個字。